概述

對于新成立的項目公司,大多為新加入萬達的新人,對萬達的制度,尤其是日常費用報銷及付款流程的規范性了解很少。為了讓新員工快速進入工作狀態，財務人員每日摘取簡短而又實用的制度一則在RTX上發布，讓大家在工作之余輕松學習制度，且對工作有很強的指導性。

操作流程

具體流程：每日由財務經理（或加入萬達時間較長的其他財務人員）摘取制度一則，制作成PPT或PDF版本，早晨9點前發布在RTX上。讓員工一打開電腦就能接收到并很自然地進行學習。

在項目公司成立前期，新員工陸續加入，建議前期主要編制差旅費、招待費、辦公用品、財務報銷辦法等與日常工作密切相關的制度發布在RTX上。

等設計、工程施工開始后，主要摘取工程款付款制度、流程規范性的有關規定進行發布。主要聚焦發布一些付款流程操作、付款規范性相關的規定。

項目逐漸進入規范后，財務人員對有關規定進行總結，例如《差旅費報銷寶典》、《業務招待費報銷寶典》、《工程款付款流程規范性寶典》發布在RTX上供全體員工學習，相關文件也可在項目公司發布。

案例

安陽項目2013年3月成立，80%員工為新加入萬達員工，對萬達五大本制度“見而生畏”，且財務部發現整體培訓效果欠佳，單個輔導又占用太多時間。于是，由財務經理編制“制度學習，每日一則”在RTX上發布。起初此舉只是一個嘗試，但是發布一周后，反響很好，財務部便把此項工作堅持了下來，同時要求其他部門也學習執行。于是，安陽公司的“制度學習，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對于安陽公司這個新項目來說，此舉讓員工在輕松和不經意間學到了萬達最核心的制度和報銷辦法。

執行效果

“制度學習，每日一則”進行一個月后，安陽全體員工對萬達財務制度和報銷流程有了很全面的認識，并為日常財務工作的規范性奠定了良好的基礎。此方法值得在新成立項目公司推廣。