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2013年6月 首頁 > 企業內刊

加強垂直管理 確保財務安全

4月22日,財務系統第一季度集團加強財務垂直管理視頻會議召開。集團總裁丁本錫出席并作重要講話,商業地產執行總裁齊界主持會議并進行了工作部署。丁本錫指出,集團高度重視財務垂直管理,繼續加強對財務工作支持力度;全體財務人員要堅決履行崗位職責及使命,嚴格執行各項制度,有效防范財務風險。為落實集團領導加強垂直管理,確保財務安全的會議精神,集團財務部組織對集團所屬471家公司貨幣資金安全進行專項檢查,對發現的問題要求在5月31日前完成整改,并持續進行跟蹤。同時各系統組織專題培訓,形成多篇學習心得,本刊特選登部分內容。

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形成工作習慣

從加入萬達開始就知道,萬達的財務團隊,執行垂直管理制度,而財務團隊的文化,一直強調嚴格執行制度。集團整個財務隊伍,就像一個大家庭,集團財務部,就像是父母,項目公司財務部,就像是家中的孩子。孩子出門在外,不管去哪兒,都有父母在后面做堅強后盾,而孩子在外面有什么事情,也都第一時間向父母匯報。在萬達干財務工作這十年,逐漸適應了、也喜歡上了萬達的財務風格。嚴格執行制度,強化內部控制,漸漸變成了一種工作習慣,一種思維方式,不管是做哪項財務工作,都會用這樣一種方式去考慮問題。在萬達,只需要光明磊落做人,兢兢業業做事,付出了就會有回報。

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信念讓信賴恒久

每天進入辦公室時總會不自覺地望一眼那段標語廣攬精英,優化團隊,人盡其才,共創未來,研透政策,把握先機,開拓創新,創造價值,財務系統——萬達集團最值得信賴的團隊。除了是一種鼓勵,更體會到身為萬達集團財務系統的一員,肩上的那份責任。當工作中遇到問題不知如何解決時,同事們總愛開玩笑說一句別害怕,制度和核算指引會保護你的,雖是一句玩笑話,卻透露出大家心底的那份信念——堅持原則,制度為上。在工作中,只有堅守財務人員的信念,堅持原則,制度為上,才能打造一支真正值得信賴的團隊。

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堅持原則不放棄

在工作中以身作則,堅守制度,頂住壓力;全程參與。作為一個財務人尤其是作為集團外派到項目的總經辦人員,自己對制度的執行會影響到其他部門其他員工對制度執行的影響,一種風氣的形成在一個項目公司日后管理的好壞其影響是很大的;項目在開發過程中某些突破事項過程必須堅持集團的財務原則不放棄。日常管理按照制度常抓不懈,制度宣講周不停月不斷。

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做制度的捍衛者

作為萬達地方公司的財務負責人,與自己之前經歷的公司相比,明顯感覺到萬達財務部與其他公司財務部職能的明顯區別——服務與監督,這也是初來萬達所被賦予的使命。但這不是一個人的使命,這是財務部門整個團隊共同的使命。因此,是否堅持原則、是否敢于捍衛制度,成為篩選財務人員、評判財務團隊的一個最基本的要素。對制度,應該有敬畏之心。制度的條條框框,是每一個萬達人應該堅守的底線、不可逾越的雷池。一旦突破,傷人傷己。作為萬達財務人,執行和捍衛制度,是萬達賦予我們的使命和責任。

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堅定履行使命

加強學習是時時刻刻的內容,將學習的知識在實踐中運用是最終目標,而達到目標的效率與效果是我們行動及做事的藝術。作為財務人員我們應該打破給人以刻板的賬本先生印象,平時在夯實財務知識的同時,多了解學習運營知識,勤動腦多溝通,發揮財務的邏輯思維縝密專長,主動發揮服務功能從而潛移默化將財務的安全性、原則性、服務性、功能性貫穿企業運營發展的全過程。在萬達,集團領導已經給了我們政策支持、崗位平臺,我們也應該把目光放遠一些,經得起苦,受得起累,熟制度、懂業務,常學習,嚴把關,善溝通,主動深入企業管理的各環節,做一個有追求的萬達財務人。

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風險把控是第一要務

萬達的財務人員,每天遇到的具體情況千差萬別,只是單純按照制度生安硬套,不能成為一名優秀的財務人員。日常工作中,我們應在加強自身業務水平的基礎上,與其他各部門勤溝通、多培訓,遇到問題時,不能只簡單說一句不行、不可以,而是告訴對方怎么能行、怎樣是可以的,幫助他找到解決問題的方法。讓你的同事深刻了解:制度是高壓線,但更是保護傘,這個保護傘保護的不僅僅是財務人員自身,更是該業務中簽字的每一個人。最終每一個人在做具體業務時,首先考慮到這樣做是否符合財務制度,那我們財務工作才真正體現出了服務與監督的職能。

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執行制度不打折

對制度的掌握熟知是堅持原則的基石,如果自己都對自己傳遞的信息持懷疑態度,不確定制度是不是這么規定的,這樣的做法好像差不多也許違反制度了。那么同事怎么能夠相信我傳達的執行方案呢?堅決執行制度,就要有堅定的語氣、堅定的態度,遲疑、猶豫并不能給同事傳達制度執行不打折扣的信息,相反可能會造成非常嚴重的誤導。作為基層的財務主管,如何做好上傳下達,加強制度的內部培訓也是很重要的方面。嘗試用會議、日常指導、交流等正式、非正式的方式,首先讓本部門的會計、出納明確對制度紅線的認識,日常憑證審核、合同條款應該注意哪些細節。讓團隊幫助自己,在部門內部形成一個整體,面對業務部門的困惑給予積極、明確、細致的答復,通過各種方式積極宣傳,用財務人員本身對財務制度的熱忱感染同事共同遵守。

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培養嚴格團隊

在平時對財務人員的管理中,應該經常進行思想教育,讓他們明白,不管做任何事,應該以公司立場去想,應該以公司利益為重,以公司利益為出發點。對于我們這些整天與金錢和貨物打交道的財務人員來說,必須嚴格用集團財務制度去約束自己,嚴格遵守財務六項原則:不利于工作的人不交,不屬于自己的財不取,不屬于個人的物不拿,不利于公司的話不說,不利于團結的事不做,不利于經營的賬不算。在平時與其他公司和廠家的業務往來中,更要注意財務賬號和財務數據的保密性,在平時對員工的教育,必須用換位思考的方法去處理和解決問題,讓他們在平時的工作中,保持良好的積極向上的心態,為集團及總部負責;嚴格加強財務的原則性,培養一支優秀、團結、能干的財務團隊。

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做事精益求精

作為收銀員,對工作與學習,知識與道德,今日與明日等關系應當有一個比較明確的認識 :第一,在工作中學習,學習中工作,才能使工作做得更好;第二,知識是道德的基礎,知識是道德的明燈,沒有知識的道德是愚昧的道德,沒有道德的知識還不如愚昧;第三,今日的辛勞,必將換來明日的收獲。總之,只有不斷求上,才能有益于顧客,有益于公司,有益于社會,有益于自我,才有可能達到和諧的道德境界。

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