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2013年10月 首頁 > 企業內刊

長白山國際度假區整改項目和平時代的戰斗

作者:文旅規劃院 孫奕昕

長白山滑雪場的整改、溫泉度假會所貴賓樓的新建、商業街餐飲業態的調整……一年時間,大大小小十幾個新建、改建、整改項目接踵而至。如果說項目的建成開業是一場戰爭年代的集團戰,那么這整整一年的項目提升則可用和平年代的新戰斗來形容。文旅規劃院則通過九段管控的做法,為整改項目確立了一套行之有效的戰斗方法。

整改項目接踵而至

2012年7月28日,作為萬達集團進軍文化旅游地產的首個重點項目,長白山國際度假區如期榮耀開業,舉世轟動。

長白山國際度假區的開業是中國旅游業的重大事件,是中國旅游業創新發展、轉型升級的典型代表,它將中國冰雪及山地度假旅游的水準提升到了世界一流水準。

長白山國際度假區,不僅是中國投資額度最大的旅游度假項目之一,亦是中國打造的最為國際化、全球性、世界級的綜合性經典度假作品。度假區的成功問世,使中國從此開始擁有了堪比法國、瑞士、美國、加拿大等歐美著名山地度假項目的旅游勝地。其建設規模之大、檔次之高、內容之全,代表了中國休閑度假旅游項目的最高水平,堪稱世界級的旅游項目。自此,萬達集團一舉進入旅游度假地產的行業視野。

時間過去一年多,滑雪場、酒店群、商業街……通過一年的實際運營管理,度假區取得了空前的成功。但是,創新是萬達不變的目標,完美是萬達永遠的追求,董事長對這個心愛的項目極為重視,先后數次親臨度假區,針對其業態、布局、功能等提出了更高、更遠的要求。

長白山滑雪場的整改、溫泉度假會所貴賓樓的新建、商業街餐飲業態的調整……短短一年時間,大大小小十幾個新建、改建、整改項目接踵而至。如果說項目的建成開業是一場戰爭年代的集團戰,那么這整整一年的項目提升則可用和平年代的新戰斗來形容。

九段管控立規范                     

稍有地產管理經驗的人都會對整改項目有所了解和感觸,而在萬達集團的高規格、嚴要求之下,其難度更是不言而喻。此類項目可以概括為:要求高、難度大、時間急、部門廣、工作雜。

可以說,整改是比新建操作難度系數大數倍的一類管控動作,實際操作中,如果不能做到思路清晰、有根有據、溝通順暢以及超強的執行力,是無法按時、確實地完成整個操作的。

麻雀雖小,五臟俱全。在規劃設計管控階段,文旅規劃院確確實實地做到了九段管控,即事項接收前先立項、具體操作前先問疑、選址評估前先核實、指令發出前先溝通;成本考慮運營影響、計劃考慮實際周期、設計嚴抓面積安全、建造考慮可實施性;流程形成標準規范。

首先,不管規模多小的整改項目,規劃設計管控依然應以集團的標準管控流程為基礎,并應視項目具體情況增加多個管控動作。

以長白山滑雪場整改項目為例,集團領導及文旅規劃院的重視程度是空前的,為了配合相關部門的整改進度,在集團領導親自指揮下,實際操作中嚴格做到了九段管控,并連續出臺多個創新有用的管控流程,如一家外方顧問公司設計,另一家外方咨詢公司審核針對前提部門的條件問疑表單針對后續部門的風險提示表單移交圖紙相關部門逐頁會簽,以及在項目進展的最緊要階段對集團領導的項目進度每小時匯報制等等。

其次,規劃設計管控中所關注的各個環節依然一個也不能放松。成本立項、選址立項確定之后,規劃設計啟動、總圖指標移交、平面立面移交、立面材料封樣、施工圖紙審核以及驗收階段的中期檢查、規劃驗收等,可以說各個環節一個也不能少

以漢拿山貴賓樓新建項目為例,雖然計劃界面早已明確劃分,但文旅規劃院作為集團設計業務的歸口管理部門,對于整改項目的安全質量、計劃控制、項目品質、限額設計、強條落實、面積管控甚至節能綠建方面都實行了全方位多層面的管控。

再次,嚴格把控圖紙審核關。整改項目相對于新建項目,除了常規意義上的技術審核以外,還要兼顧既有業態的運營狀況、是否突破現有技術條件、是否影響已有建筑品質等多方因素,嚴格保證項目的可實施性、可操作性、可落實性。

以東區滑雪服務中心新增中福在線項目為例,項目毗鄰的餐廳、廚房等仍在運營當中,廚房設備廠家的實際施工與施工圖紙大相徑庭,文旅規劃院為此數次前往現場實地勘測、考量,在短時間內進行了大量的橫向溝通和縱向推進工作,直至確保項目的可實施性。

作為九段管控的最后一環,文旅規劃院邊做事、邊總結,整整一年的整改項目管控經驗,都將體現在即將陸續出臺的《文旅整改項目管控流程》、《文旅整改項目管控要點》、《文旅整改項目管控標準》等等一系列的規范標準、制度流程當中。

長白山國際度假區,一年前的橫空出世,為萬達集團大舉進軍文化旅游地產領域踏出新路。一年后的今天,長白山國際度假區,將再次為其他文化旅游項目的品質提升管控提供難得的借鑒意義。

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